Nếu bạn đang tìm một cách đơn giản để tạo bảng tính, làm việc nhóm hay lưu trữ dữ liệu mà không cần cài đặt phần mềm nặng, thì Google Sheets trên Google Drive là lựa chọn hoàn hảo. Trong bài viết này, bạn sẽ học được cách tạo bảng tính trên Google Drive chỉ trong vài bước đơn giản – dù bạn dùng máy tính hay điện thoại.
Vì sao nên tạo bảng tính trên Google Drive?
Google Sheets (Google Trang tính) là một công cụ bảng tính trực tuyến miễn phí từ Google, tương tự như Microsoft Excel, nhưng có lợi thế là hoạt động hoàn toàn trên nền web. Chỉ cần có Internet, bạn có thể:
- Truy cập bảng tính mọi lúc, mọi nơi
- Chia sẻ và cộng tác với người khác dễ dàng
- Tự động lưu, không lo mất dữ liệu
- Không cần cài phần mềm
Phù hợp cho học sinh – sinh viên làm bài tập nhóm, dân văn phòng quản lý công việc, hay bất kỳ ai cần lưu trữ dữ liệu một cách linh hoạt.
Chuẩn bị trước khi tạo bảng tính
Để bắt đầu, bạn chỉ cần:
- Một tài khoản Google (Gmail)
- Thiết bị có kết nối Internet (máy tính, điện thoại, tablet,…)
- Truy cập vào https://drive.google.com
Cách tạo bảng tính Google Sheets trên Google Drive
Trên máy tính
Bước 1: Truy cập Google Drive
Bước 2: Ở góc trên bên trái, nhấn nút “Mới” (New)
→ Chọn Google Trang tính (Google Sheets)
→ Có thể chọn: Trang tính trống hoặc từ mẫu có sẵn
Bước 3: Giao diện Google Sheets xuất hiện
→ Bạn có thể đặt tên bảng tính, nhập dữ liệu, tạo công thức, định dạng tùy ý.
👉 Mẹo: Nhấn vào dòng chữ “Trang tính không có tiêu đề” để đổi tên bảng tính.
Trên điện thoại (Android/iOS)
Bước 1: Cài đặt ứng dụng Google Trang tính (Google Sheets) từ CH Play hoặc App Store
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google
Bước 3: Nhấn dấu “+” góc dưới màn hình → chọn “Trang tính mới”
Bước 4: Bắt đầu nhập liệu, bảng tính sẽ tự động lưu vào Google Drive của bạn
Mẹo sử dụng bảng tính hiệu quả
Để bảng tính dễ đọc, dễ quản lý, bạn có thể áp dụng vài mẹo đơn giản sau:
- Đặt tên rõ ràng: Ví dụ “Danh sách chi tiêu tháng 8” thay vì “Untitled”
- Định dạng ô: Tô màu, căn giữa, làm đậm, tạo viền,…
- Sử dụng công thức: SUM (tính tổng), AVERAGE (trung bình), IF (điều kiện), COUNT,…
- Tạo bảng biểu và biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu
Cách chia sẻ bảng tính Google Sheets
Google Sheets hỗ trợ chia sẻ cực kỳ linh hoạt, theo 2 cách chính:
Cách 1: Gửi qua email
- Nhấn nút “Chia sẻ” (góc trên bên phải)
- Nhập địa chỉ email người nhận
- Chọn quyền: Chỉ xem / Được nhận xét / Có thể chỉnh sửa
- Bấm Gửi
Cách 2: Gửi link
- Cũng tại nút “Chia sẻ”, chọn “Sao chép liên kết”
- Có thể thiết lập: bất kỳ ai có liên kết → chỉnh sửa / xem / nhận xét
👉 Bạn có thể chia sẻ qua Zalo, Messenger, Gmail, v.v…
Lưu ý khi làm việc với bảng tính Google Drive
- Tự động lưu: Google Sheets sẽ tự động lưu sau mỗi thao tác – bạn không cần nhấn Ctrl+S như Excel
- Có thể xem lại các phiên bản trước: Vào Tệp → Lịch sử phiên bản → Xem lịch sử
- Dùng được mọi nơi: Chỉ cần trình duyệt (Chrome, Edge, Firefox,…) là đủ
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục
| Lỗi thường gặp | Nguyên nhân & cách khắc phục |
|---|---|
| Không tạo được bảng tính | Kiểm tra lại kết nối Internet hoặc đăng nhập lại Google |
| Không chỉnh sửa được bảng tính chia sẻ | Bạn chỉ có quyền xem → Liên hệ chủ sở hữu xin cấp quyền |
| Mất kết nối khi đang làm việc | Tạm thời mất mạng → Dữ liệu vẫn được lưu tạm, sẽ đồng bộ lại khi có mạng |
Tổng kết
Việc tạo bảng tính trên Google Drive vô cùng đơn giản, không cần cài đặt, lại miễn phí và tiện lợi cho mọi nhu cầu học tập, làm việc và lưu trữ. Với Google Sheets, bạn dễ dàng:
- Quản lý dữ liệu linh hoạt
- Làm việc nhóm mượt mà
- Tự động lưu, chia sẻ nhanh chóng
👉 Nếu bạn chưa từng thử Google Sheets, hãy bắt đầu ngay hôm nay – một công cụ nhỏ nhưng “quyền lực” trong thế giới làm việc online.
